A propos du Dématérialisation

Pourquoi opter pour la dématérialisation fiscale

L’échange des informations est généralement lent concernant les documents de support papier. Alors, les fournisseurs et les clients préfèrent adopter la dématérialisation fiscale pour accélérer le processus de la négociation.

Les avantages de la dématérialisation des factures

Les grandes entreprises décident d’opter pour les solutions de la dématérialisation de factures pour des raisons diverses. En effet, ils adoptent cette technologie pour tirer des profits considérables et importants. Effectivement, cette dématérialisation des documents offre un vaste gain de productivité. De même, lorsque l’utilisateur est équipé du système de GED, il accélère le fonctionnement des procédures.
De plus, ces solutions de gestion fournissent le gain financier. Pour cela, l’utilisateur minimise l’utilisation du support papier ce qui entraîne la réduction des coûts de papier. De ce fait, l’échange par voie électronique accélère le processus de négociation, mais aussi il le rend efficace. Par la suite, la conservation des documents dématérialisés et récupérés facilite l’accès direct aux informations recherchées. Elle permet aussi l’optimisation de la traçabilité  des factures. Finalement, lorsque les factures portent une signature électronique et bien stockées dans l’archivage électronique, c'est-à-dire qu’elles indiquent l’authentification et l’intégrité, elles disposent alors une valeur probante.

Les modes de la dématérialisation des factures

La dématérialisation des factures désigne la transformation des factures d’un document papier à un document numérique selon les contraintes de l’administration fiscale. Pour l’échange des factures, il existe deux modes de facturation électronique. D’abord, il y a la dématérialisation des factures appelée la facturation simple. À propos de la facturation simple, le processus d’échange de factures est toujours par voie numérique, par e-mail, entre client et fournisseur. Et ensuite, la facture en support papier est conservée dans l’archivage physique pour servir de preuve de l’authenticité.
Quant à la dématérialisation fiscale, l’émission de la facture doit respecter les normes d’échange de données informatisées. Outre, elle est envoyée par voie électronique lorsqu’elle est authentifiée par la signature électronique. Pour cela, le support papier doit être numérisé, informatisé et conservé dans l’archivage électronique après la vérification de l’authentification de la facture électronique. En outre, c’est la dématérialisation fiscale qui est recommandée pour l’optimisation de la gestion des documents.

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